La méthode LIMITER vous propose de partir du temps dont vous disposez réellement et construire votre journée à partir de là.
Temps
15 à 20 min
Nombre de personnes max
1 pers ou en sous-groupes
Modalités
Présentiel
Distanciel
Modalités
Intérieur
Extérieur
Inclusif
Oui
Matériel nécessaire
Une feuille ou un tableau avec les étapes
Déroulé
Pitch pour le facilitateur :
Combien de fois avez-vous commencé une journée avec une liste de tâches longue comme le bras… en sachant, au fond, que vous n’auriez jamais le temps de tout faire ?
Le problème n’est pas toujours notre capacité à nous organiser.
Parfois, le problème est simplement que nous avons prévu plus de travail que nous n’avons de temps disponible.
La méthode LIMITER vous propose de faire l’inverse : partir du temps dont vous disposez réellement et construire votre journée à partir de là.
Voici les 7 étapes : (Le mieux est de l’énoncer en le montrant sur le document préparé)
- Lister toutes les tâches
Notez tout ce que vous avez à faire sur la période concernée.
Sans oublier les tâches déjà prévues, les demandes en cours et les petites tâches qui prennent du temps.
- Inclure les imprévus
Parce que, soyons honnêtes, une journée sans imprévu au travail relève parfois davantage de la science-fiction que de la gestion du temps !
Gardez volontairement une marge pour les urgences, les sollicitations, les interruptions et les événements inattendus.
- Mettre les tâches dans un ordre de priorité
Pour chaque tâche, posez-vous cette question :
« Si je devais ne faire qu’une seule chose aujourd’hui, laquelle serait-ce ? »
C’est votre priorité n°1.
Puis posez-vous la même question pour les tâches restantes et attribuez-leur un ordre de priorité.
1 – 2 – 3 – 4…
L’objectif est d’être capable de dire clairement ce qui doit être fait en premier.
- Indiquer une durée réaliste pour chaque tâche
Estimez le temps dont vous avez réellement besoin pour réaliser chaque tâche.
Attention : réaliste ne veut pas dire « dans le meilleur des mondes possibles ».
Tenez compte de votre rythme, des interruptions possibles et du temps nécessaire pour passer d’une tâche à l’autre.
- Totaliser les heures
Additionnez le temps nécessaire pour réaliser vos tâches, en respectant l’ordre de priorité.
Puis comparez ce total au temps dont vous disposez réellement.
- Éliminer les tâches hors temps imparti
Si le total dépasse le temps disponible, il faut choisir.
Les tâches les moins prioritaires sont décalées, reportées, déléguées ou supprimées.
- Réaliser les tâches dans l’ordre
Une fois votre journée construite, faites confiance à votre arbitrage.
Commencez par la priorité n°1, puis poursuivez dans l’ordre défini.
Je vous propose de prendre une journée réelle à venir ou votre prochaine journée de travail.
Vous avez 15 minutes pour appliquer la méthode
Débrief :
1ère étape : Retour sur l’expérience
L’animateur invite les participants à observer leur liste initiale et leur liste finale.
2ème étape : Questions
- Combien de temps vous manquait-il au départ ?
- Qu’avez-vous dû décaler, déléguer ou supprimer ?
- Qu’est-ce qui a été le plus difficile : prioriser ou renoncer ?
- Vos estimations de durée étaient-elles réalistes ?
- Avez-vous spontanément prévu du temps pour les imprévus ?
- Qu’avez-vous découvert en comparant le temps disponible et le temps nécessaire ?
- Qu’est-ce que cette méthode change dans votre manière de construire votre journée ?
- Que pourriez-vous mettre en place dès demain ?
Les + de l’activité :
- Une méthode simple pour construire une journée réaliste et réalisable.
- Elle peut être utilisée quotidiennement ou lors de la planification d’une semaine.